XO Core
Digitale Transformation: Digitale Prozesse verfeinern
Viele Unternehmen stecken fest im Bereich „Digitale Transformation“. Sie arbeiten mit Tools, die dem, was aktuell auf dem Markt ist, meist ein wenig hinterherhinken. So schöpfen sie nicht alle Möglichkeiten für ihre digitale Entwicklung aus. Voranzukommen und am Ball zu bleiben, erfordert aber natürlich viel technisches Know-How. Hier kommt unsere Partnerfirma XO Core UG ins Spiel. Ihr Geschäftsführer Ole Einemann und sein Team decken genau diese Lücken ab.
Nur weil ein Unternehmen die vergangenen 15 Jahre lang auf eine bestimmte Weise funktioniert hat, heißt das nicht, dass das auch die kommenden 15 Jahre so bleiben muss. Prozesse können und müssen neu strukturiert werden. Dabei ist es wichtig, die Mitarbeiter mitzunehmen, damit im Betrieb auch neu gedacht wird. Es wird erklärt, wieso Mails und Short Messages die bisherigen Briefe ersetzen und wieso – noch besser – beim Kunden einfach gleich angerufen werden soll. Ein weiteres Thema ist etwa das Einrichten von Collaboration Software, die Zusammenarbeit auch aus der Ferne ermöglicht. Es geht darum, digitale Prozesse zu verfeinern. Diesbezüglich sollten die Unternehmen nicht darauf warten, dass etwas kommt, das perfekt zu ihnen passt, sondern die jeweilige Software ihrer Firma anpassen. Dann kommt es nicht irgendwann zu einer Zwangsumstellung.
Diese sehr pragmatischen Ansätze mögen die Kunden, was Ole Einemann aus Erfahrung weiß. Die Zusammenarbeit ist nicht rein auf das Technische ausgerichtet, sondern auf die Strukturierung der Arbeitsplätze – nah an der Praxis. Es geht darum, konkret zu schauen, was ein Arbeitsplatz fordert, wo man dem jeweiligen Angestellten die Arbeit erleichtern kann und wie Verbesserungen entstehen.
Die XO Core UG arbeitet auf diese Art und Weise mit Unternehmen zusammen, weil das Team glaubt, dass sich die Verantwortlichen in vielen Betrieben das Leben vereinfachen können, wenn sie ein wenig Veränderung in die richtige Richtung zulassen, sagt Ole Einemann. Dabei ist aber immer Augenmaß vonnöten. Wichtig sind zudem flache Hierarchien, die häufig die besten Ergebnisse liefern. Es entstehen agiles Arbeiten in einer guten Geschwindigkeit, Flexibilität und greifbares Feedback. Laut aktuellen Umfragen erzielen deutsche Betriebe die meisten Erfolge an der Basis. Zitat Ole Einemann, Geschäftsführer XO Core UG „Das Leben kann einfacher werden, wenn man ein wenig Veränderung zulässt.“
Nur weil ein Unternehmen die vergangenen 15 Jahre lang auf eine bestimmte Weise funktioniert hat, heißt das nicht, dass das auch die kommenden 15 Jahre so bleiben muss. Prozesse können und müssen neu strukturiert werden. Dabei ist es wichtig, die Mitarbeiter mitzunehmen, damit im Betrieb auch neu gedacht wird. Es wird erklärt, wieso Mails und Short Messages die bisherigen Briefe ersetzen und wieso – noch besser – beim Kunden einfach gleich angerufen werden soll. Ein weiteres Thema ist etwa das Einrichten von Collaboration Software, die Zusammenarbeit auch aus der Ferne ermöglicht. Es geht darum, digitale Prozesse zu verfeinern. Diesbezüglich sollten die Unternehmen nicht darauf warten, dass etwas kommt, das perfekt zu ihnen passt, sondern die jeweilige Software ihrer Firma anpassen. Dann kommt es nicht irgendwann zu einer Zwangsumstellung.
Digitale Umstrukturierungen nah an der Praxis
Die XO Core UG bietet Betrieben bei diesen Themen ihre Unterstützung an, im Consulting, bei der technischen Implementierung und beim Vermitteln des Know-How. In einem Erstgespräch unterhält man sich zunächst über die Ziele des jeweiligen Unternehmens und beschreibt Ole Einemann seine Vorgehensweise. Es geht darum, erst einmal herauszuarbeiten, was erreicht und verändert werden soll. Dann werden die bestehenden Systeme analysiert. Es gilt, Potenziale zu erkennen und auszuschöpfen sowie aufzuzeigen, was verändert, angepasst und zusätzlich eingerichtet werden muss. Danach folgen die technische Implementierung und die Entscheidung darüber, ob das Projekt in Teilen und Schritt für Schritt umgesetzt wird oder in einem Ganzen – um einen harten Cut mit Signalwirkung nach außen zu erzielen. Auch während der Umbruchphase und des ersten Practising sind die Mitarbeiter der XO Core UG im Unternehmen vor Ort und beobachten, ob die Veränderungen an den Arbeitsplätzen auch wirklich funktionieren. Die Umstrukturierungen werden an die tägliche Praxis im Betrieb angepasst.Diese sehr pragmatischen Ansätze mögen die Kunden, was Ole Einemann aus Erfahrung weiß. Die Zusammenarbeit ist nicht rein auf das Technische ausgerichtet, sondern auf die Strukturierung der Arbeitsplätze – nah an der Praxis. Es geht darum, konkret zu schauen, was ein Arbeitsplatz fordert, wo man dem jeweiligen Angestellten die Arbeit erleichtern kann und wie Verbesserungen entstehen.
Die XO Core UG arbeitet auf diese Art und Weise mit Unternehmen zusammen, weil das Team glaubt, dass sich die Verantwortlichen in vielen Betrieben das Leben vereinfachen können, wenn sie ein wenig Veränderung in die richtige Richtung zulassen, sagt Ole Einemann. Dabei ist aber immer Augenmaß vonnöten. Wichtig sind zudem flache Hierarchien, die häufig die besten Ergebnisse liefern. Es entstehen agiles Arbeiten in einer guten Geschwindigkeit, Flexibilität und greifbares Feedback. Laut aktuellen Umfragen erzielen deutsche Betriebe die meisten Erfolge an der Basis. Zitat Ole Einemann, Geschäftsführer XO Core UG „Das Leben kann einfacher werden, wenn man ein wenig Veränderung zulässt.“